Organisatie
Sinds 14 maart 2012 is het beheer van het bedevaartsoord Heilige Pater Karel Munstergeleen toevertrouwd aan een kerkelijk instelling, welke door het bestuur van de Passionisten met goedkeuring van het bisdom Roermond in het leven is geroepen.
De gedachtenis aan Pater Karel levend houden
De opdracht aan het bestuur van deze kerkelijke instelling is om het bedevaartsoord zo te beheren dat het voor de mensen een plaats blijft, waar de gedachtenis aan Pater Karel levend gehouden wordt met als middelpunt de Pater Karel Kapel. Bovendien schept de kerkelijke instelling de mogelijkheden tot pastorale activiteiten vanuit met name de congregatie van Pater Karel zelf, de Passionisten.
Het bestuur
Het bestuur bestaat uit een lid van de congregatie van de Passionisten, een lid op voordracht van de parochie te Munstergeleen, een lid op voordracht van het bisdom Roermond en leden die om hun deskundigheid aan het bestuur zijn toegevoegd.
De zorg voor het bedevaartsoord deelt het bestuur met de coördinator van het bedevaartsoord, met de pastores onder verantwoording van de Passionisten, en zeer zeker ook met de vrijwilligers, waarvan de inzet noodzakelijk is voor het voortbestaan van het bedevaartsoord.
Bestuursleden
Op dit ogenblik zijn de volgende personen lid van het bestuur:
Pater Tiny Thomassen cp (voorzitter), Paul Hendriks (secretaris), Roland Govers (penningmeester), Frans Beckers (lid), deken Rob Merkx (lid), Truus Rulkens (lid).
